Gestion des demandes

Chaque demande devient un chantier qualifié ou un refus écrit.

Formulaires du site, appels manqués et courriels demandant le prix d'un assèchement de sous-sol arrivent toute la journée. Timber enregistre chacun d'eux comme une demande unique, pose les questions de qualification propres à votre métier et prépare le devis, la visite sur site ou le refus courtois. Vous examinez ce qui mérite votre temps et vous appuyez sur envoyer.

Reçues

11 aujourd'hui

Sous-sol, 130 m²

Google Ads · 23 h 42

Panne de froid, unité de toiture de 14 kW

Appel manqué · 18 h 08

Qualifiées

6 aujourd'hui

Catégorie 3 · immergé depuis 14 heures

Photos reçues

Couloir, finition niveau 5

Chantier assurance

Chiffrées

4 aujourd'hui

Assèchement à 8 420 €

Brouillon en attente de validation

Remplacement à 16 900 €

Envoyé · relance prévue à J+3

Planifiées

3 aujourd'hui

Visite mardi 8 h

Confirmée par SMS

Équipe bloquée mercredi

Deux techniciens et une grue

24/7

Les demandes sont enregistrées et traitées même quand le bureau est fermé

5 questions

Cinq questions de qualification pour votre métier au lieu d'un formulaire de vingt champs

Brouillon

Chaque courriel de relance attend dans vos brouillons jusqu'à votre validation

Où les demandes se perdent

Pourquoi les demandes restent sans réponse jusqu'au lundi matin.

Le client vous a déjà écrit. Quelqu'un au bureau recopie encore le formulaire dans un tableur et demande le budget avant toute autre chose.

Les formulaires arrivent par courriel

Quelqu'un doit créer la demande à la main, vérifier si le même client a écrit la semaine dernière et se souvenir si la demande venait de Google, d'une recommandation ou d'un week-end de tempête.

Les questions de qualification sont génériques

Le budget n'est pas ce qui détermine d'abord un chantier d'assèchement. La surface, la catégorie d'eau, le calibre du tableau électrique et les photos le sont. Un agent conversationnel généraliste ne sait pas quelles questions votre métier exige.

La relance dépend de la mémoire

La relance du troisième jour vit dans la tête d'une seule personne. Quand elle part, le client a déjà retenu l'entreprise qui a répondu à vingt-et-une heures.

Les réponses sont ressaisies dans le devis

Le client a déjà décrit le chantier dans le fil de discussion. Le métreur ouvre ensuite un devis vierge et redemande les mêmes informations une seconde fois.

Votre trame de qualification

Les questions que votre métreur pose déjà.

Les questions de qualification d'un chantier d'assèchement ne sont pas celles d'un remplacement CVC. Vous écrivez la trame une fois sous forme de compétence, et Timber pose exactement ces questions sur la demande suivante au lieu d'en inventer une sixième.

  1. 1Enregistrer le formulaire, l'appel ou le courriel comme une seule demande et signaler tout doublon d'un client existant
  2. 2Poser les questions de qualification propres à votre métier et demander des photos avant de chiffrer
  3. 3Noter la demande selon vos propres règles, que vous pouvez remplacer sur chaque demande
  4. 4Rédiger le devis, la visite sur site ou le refus, et vous le laisser à envoyer

Assèchement

Origine de l'eau, durée de stagnation, catégorie de contamination, étages touchés, et sinistre assuré ou payé par le client.

CVC

Photo de la plaque signalétique, puissance, type de fluide frigorigène, accès en toiture et garantie encore en cours ou non.

Plaquisterie

Surface, hauteur sous plafond, niveau de finition, raccord d'aspect et peinture comprise ou non dans les travaux.

Retrait de matériaux dangereux

Existence d'un diagnostic, matériau concerné, occupation des locaux, vacation de travail et site d'évacuation.

Comment ça marche

Une demande entre. Un devis, une visite ou un refus écrit sortent.

Timber n'est pas un agent conversationnel qui présente vingt champs. Il applique la liste de qualification que votre métreur utilise déjà, écrite une fois sous forme de compétence, à chaque demande qui arrive.

01

Enregistrer la demande

Les webhooks de votre site, les messages de votre boîte mail et les notes prises pendant les appels deviennent tous une fiche de demande. Les doublons sont signalés avant que quelqu'un ne chiffre deux fois le même chantier, et l'origine reste sur la fiche pour que vous sachiez si le chantier vient de Google, d'une recommandation ou d'un week-end de tempête.

  • Réception des formulaires et des courriels
  • Détection des doublons
  • Origine conservée au dossier
02

La qualifier

Timber pose les questions dont votre métier dépend — surface, catégorie d'eau, calibre du tableau, accès au site — au lieu de commencer par le budget. Il note la demande selon vos règles et rédige un refus courtois pour les travaux qui ne conviennent pas, plutôt que de laisser le client sans réponse.

  • Votre trame de qualification
  • Photos demandées d'entrée
  • Une note que vous pouvez remplacer
03

La faire avancer

Les demandes qualifiées reçoivent un projet de devis et une proposition de créneau de visite. Les autres reçoivent une relance planifiée au jour que vous avez choisi. Vous validez chaque courriel avant l'envoi, et la fiche de demande est déjà à jour.

  • Devis construit à partir des réponses
  • Visite sur site planifiée
  • Relance sur une planification
Un bureau reçoit une demande d'intervention en dehors des heures ouvrables
Hors heures ouvrables

Le formulaire qui arrive à onze heures du soir n'attend pas lundi.

Une planification peut répondre à un formulaire dès son arrivée, demander les photos dont vous avez besoin et classer ce qui est arrivé pendant la nuit. À la réunion du matin, les demandes sont en ordre : celles qui méritent un devis en haut, et tout ce qui est hors de votre secteur déjà refusé par écrit.

Ce qui reste chez vous

L'envoi du courriel

Chaque courriel est d'abord rédigé en brouillon. Une planification n'envoie que les messages que vous avez activés dans une procédure, si bien que rien n'apparaît dans vos éléments envoyés sans votre validation.

Ce qui reste chez vous

La note

Décider quelles demandes méritent un devis et lesquelles sont à écarter est votre règle. Timber l'applique et consigne le motif, et vous pouvez remplacer la note sur n'importe quelle demande.

Ce qui reste chez vous

La fiche de demande

Timber écrit dans vos propres fiches. Il ne crée pas à côté une seconde base de données que vous devriez rapprocher en fin de semaine.

Canaux

Toutes les façons dont une demande vous parvient déjà.

Une seule fiche de demande pour toutes. Les questions de qualification changent avec le métier ; l'endroit où la demande est enregistrée, non.

Site web et publicité en ligne

  • Les webhooks de formulaire deviennent de vraies fiches de demande
  • Paramètres UTM et origine conservés sur la fiche
  • Formulaires de nuit traités par une planification
  • Photos demandées avant tout chiffrage

Téléphone et OpenPhone

  • Les notes d'appel manqué deviennent une demande
  • Vos questions de qualification posées dans vos propres mots
  • Courriel de rappel rédigé pour votre envoi
  • Un numéro de téléphone récurrent signalé comme doublon

Courriels et recommandations

  • Demandes enregistrées sans copier-coller
  • L'origine de la recommandation consignée sur la demande
  • Un refus courtois rédigé pour les travaux hors de votre secteur
  • Demandes qualifiées planifiées plutôt que marquées d'une étoile

Tempêtes et hors horaires

  • Une liste classée le matin plutôt qu'un tas
  • Catégorie d'eau et photos demandées en premier
  • Une compétence qui consigne les personnes d'astreinte
  • Rien n'est envoyé automatiquement sans votre autorisation
Fonctions

Ce que le bureau des demandes fait concrètement.

Réception depuis tous les canaux

Formulaires du site, courriels et appels OpenPhone deviennent tous le même type de fiche de demande, si bien que personne ne passe la première heure de la journée à recopier des demandes dans un tableur.

Des questions de qualification dans vos propres mots

Une compétence contient les questions que votre métreur pose déjà. Timber pose celles-là et s'arrête, au lieu d'ajouter une sixième question dont vous n'avez jamais voulu.

Une notation que vous pouvez inspecter

Le motif de la note attribuée à une demande est consigné sur la fiche. Modifiez la règle et la demande suivante est notée selon la nouvelle.

Des relances rédigées

Le message du premier jour, la relance du troisième et la demande des photos manquantes sont rédigés pour vous. L'autorisation reste sur « demander » jusqu'à ce que vous la changiez.

Des devis construits à partir des réponses

Les réponses et les photos de la qualification deviennent des lignes de devis chiffrées selon votre bordereau de prix. Vous corrigez les travaux avant l'envoi.

Une permanence hors horaires

Une planification peut répondre à un formulaire arrivé à onze heures du soir et demander des photos, si bien que la liste est déjà classée à l'ouverture du bureau.

Une gestion des demandes qui se comporte comme un métreur, pas comme un agent conversationnel.

Les demandes de travaux n'arrivent pas sous la forme d'un entonnoir bien rangé. Elles arrivent sous la forme d'un formulaire web, d'un appel manqué et d'une photo envoyée par le cousin de quelqu'un, tout cela le même mardi. Les entreprises qui gagnent ces chantiers sont celles qui posent la bonne poignée de questions et renvoient soit un montant, soit un non clair, avant que le client n'appelle l'entreprise suivante de la liste.

Timber enregistre chaque demande une seule fois. L'origine reste sur la fiche, et les doublons sont signalés pour que vous les fusionniez au lieu de chiffrer deux fois le même chantier. La qualification est une compétence que vous avez écrite : un chantier d'assèchement demande depuis combien de temps l'eau stagne et de quelle catégorie elle relève, un chantier CVC demande la plaque signalétique et l'accès en toiture, un chantier de plaquisterie demande le niveau de finition. Les photos sont demandées dès le début, parce qu'un devis chiffré sans elles se transforme en une seconde visite.

Les demandes qualifiées deviennent un projet de devis et une proposition de créneau de visite. Les autres reçoivent une relance selon la planification que vous avez validée. Les travaux hors de votre secteur reçoivent un refus écrit plutôt que le silence. C'est toujours vous qui appuyez sur envoyer, et la fiche de demande est le dossier dans lequel tout le chantier se déroule.

FAQ

Questions sur la gestion des demandes.

Vous hésitez encore ? Réservez une démo et nous parcourrons votre propre organisation en direct : vos documents, vos tarifs, votre planning.

Non. Chaque courriel est rédigé pour votre relecture. Une planification ne peut envoyer que les messages que vous avez déjà validés dans une procédure, si bien que rien ne part dans une formulation que vous n'avez pas vue.

Gestion des demandes

Mettez un opérateur sur vos demandes entrantes.

Chaque formulaire et chaque appel manqué sont enregistrés, qualifiés selon vos propres règles et transformés soit en projet de devis, soit en refus écrit que vous validez.

Aucune carte bancaire requise. Annulable à tout moment.