Remplacement d'un groupe de condensation en toiture

Plaque signalétique lue sur la photo

Modèle

RRNL-B048JK

Puissance nominale

14 kW

Fluide frigorigène

R-410A

Âge

14 ans

Reste à confirmer

  • Un accès grue est-il possible côté nord ?
  • La batterie est-elle encore sous garantie ?
  • Intervention le jour même ou planifiée ?

Créneau à deux techniciens

Mar 6 h 30 · grue 9 h 00

Bloqué
Services CVC

Timber chiffre un remplacement de groupe extérieur à partir des photos en toiture.

Les pannes de climatisation et les remplacements d'équipement restent des jours dans la file des devis. Timber lit la plaque signalétique sur une photo, vérifie les tarifs locaux du groupe extérieur et de la main-d'œuvre, planifie l'équipe avec un créneau de grue et rédige la relance d'entretien : vous pouvez rester en toiture.

Plaque

Puissance, modèle et fluide frigorigène lus sur une photo de la plaque signalétique.

Matériel

L'équipement est chiffré avant que le technicien ne quitte le site.

Binôme

L'équipe et la grue sont planifiées dans la même conversation.

La forme de votre année

Votre volume d'appels connaît deux pics et deux saisons creuses.

Dimensionner les effectifs pour juillet signifie payer ces personnes en avril aussi. Timber absorbe le pic du côté du bureau — réception des demandes, chiffrage et affectation — pour que vous n'ayez pas à porter un coordinateur douze mois sur douze.

Janv
Févr
Mars
Avr
Mai
Juin
Juil
Août
Sept
Oct
Nov
Déc
La file d'attente

Pourquoi les remplacements s'enlisent dans la file des devis.

L'appareil est déjà en panne. Le bureau attend encore un numéro de modèle, un prix et deux personnes disponibles en toiture mardi.

01

La plaque signalétique n'est qu'une photo

Quelqu'un doit lire la puissance et le fluide frigorigène sur l'image avant que le fournisseur puisse être appelé, et cette photo dort dans un fil de messages.

02

Chiffrer l'équipement demande un second déplacement

La première visite sert à regarder l'appareil. Le devis attend que quelqu'un chiffre le groupe extérieur, et le client appelle trois autres entreprises entre-temps.

03

Les chantiers à deux se planifient au tableau blanc

La grue, l'aide, le technicien habilité et la fenêtre météo se règlent après la vente plutôt que pendant.

04

Les contrats d'entretien sont oubliés

Le contrat est évoqué dans la camionnette et jamais consigné, et les rappels de printemps et d'automne dorment dans un tableur que personne n'ouvre.

Comment ça marche

Les photos en toiture entrent et un créneau à deux techniciens revient planifié.

Timber ne diagnostique pas un compresseur en panne sur une plaque signalétique floue. Il transforme la plaque, les notes d'accès et votre propre bordereau de prix en un devis que vous pouvez envoyer avant que le technicien ne redescende du toit.

01

Lire l'appareil

Envoyez les photos prises en toiture ou dans le local technique. Timber en extrait ce que la plaque signalétique permet et pose les questions qui changent l'intervention : fluide frigorigène, accès, nécessité d'une grue, état de la garantie, et intervention le jour même ou planifiée.

  • Photos de l'équipement
  • Notes d'accès et de sécurité
  • Garantie ou remplacement
02

Chiffrer le remplacement

Le groupe extérieur, la récupération du fluide, le socle et la main-d'œuvre sont chiffrés selon des tarifs vérifiés. Le contrat d'entretien occupe sa propre ligne : il est chiffré au lieu d'être évoqué dans la camionnette.

  • Ensembles de remplacement
  • Récupération et élimination
  • Contrat d'entretien rédigé
03

Planifier la toiture

Deux techniciens, un créneau de grue et un SMS au client. Après l'intervention, la facture est rédigée et attend votre validation, et une compétence peut relancer le client la saison suivante.

  • Créneau équipe et matériel
  • SMS au client
  • Relance saisonnière
Un binôme installe une unité de toiture avec une grue
Votre bordereau

Timber chiffre selon votre propre bordereau de prix, au forfait ou en régie.

Une compétence contient le bordereau de prix que vous utilisez déjà. Dites à Timber d'appliquer le bordereau, ou de facturer en régie en dehors des heures ouvrables, et il le fera. Il n'inventera pas un montant que vous ne pourriez pas expliquer devant le client.

  1. 1Lire la plaque signalétique et poser les questions sur le fluide, l'accès, la grue et la garantie
  2. 2Chiffrer l'équipement et la main-d'œuvre selon votre bordereau ou des tarifs locaux vérifiés
  3. 3Vous corrigez l'ensemble, y compris la ligne du contrat d'entretien
  4. 4Planifier le binôme, envoyer un SMS au client et facturer à la fin de l'intervention
Types d'appels

Le travail qui figure sur un tableau d'affectation CVC.

Le même opérateur gère une panne de climatisation à 18 h et une unité de toiture monobloc qui exige une grue.

Pannes de froid et de chauffage

  • Le type d'appel détermine les questions de qualification
  • Condensateur, récupération de fluide ou remplacement complet
  • Le jour même ou au prochain créneau disponible
  • L'information au client est rédigée pour votre envoi

Remplacements d'équipement

  • Plaque signalétique, accès et grue dans le devis
  • Récupération, socle et élimination sur leurs propres lignes
  • Un créneau à deux techniciens sur l'agenda
  • Lignes de permis et de raccordement si votre compétence les prévoit

Contrats d'entretien

  • Le contrat est une ligne chiffrée, pas une note de bas de page
  • Rappels de printemps et d'automne sur une planification
  • Rédigés dans vos mots, à partir de votre bordereau
  • Reconductions non signées relancées en brouillon

Unités de toiture tertiaires

  • Photos en toiture et notes d'accès au site
  • Interventions hors horaires et règles du site enregistrées dans une compétence
  • Uniquement des techniciens habilités pour ces travaux
  • Coût de revient calculé une fois la grue repartie
Fonctions

Ce que le bureau CVC fait concrètement.

Une réception de demande adaptée à l'appel

Une panne de froid, une panne de chauffage et une installation exigent des informations différentes. Timber pose les questions qui correspondent au type d'appel, si bien que l'affectation n'envoie pas un aide sur une intervention qui exige une récupération de fluide.

Le matériel chiffré avant le second déplacement

Lire le modèle et la puissance sur la photo supprime le « nous le commandons et nous revenons ». Le devis contient la pièce réelle plutôt qu'un montant provisoire.

L'entretien sur une planification

Timber envoie les rappels de printemps et d'automne à partir d'une compétence que vous avez écrite, avec vos formulations et votre bordereau plutôt qu'un publipostage générique.

Une planification qui connaît la tournée

Timber vérifie qui travaille déjà dans ce secteur et qui est habilité pour ces travaux. Vous planifiez depuis la conversation, et les techniciens confirment par SMS.

Le coût de revient après l'intervention

Main-d'œuvre, pièces et location de grue restent sur le chantier, ce qui vous montre quels remplacements ont été rentables et lesquels ont été sous-chiffrés.

Un bureau qui tourne hors des heures ouvrables

Les demandes qui arrivent la nuit reçoivent une réponse de qualification rédigée pour votre envoi, et la demande est enregistrée avant la réunion du matin.

Ce qui reste chez vous

Le diagnostic sur site

Le technicien confirme toujours quelle pièce est défaillante. Timber ne décidera pas qu'un condensateur est mort d'après une photo sombre d'un local technique.

Ce qui reste chez vous

Permis et démarches auprès du distributeur

Timber ajoute les lignes correspondantes et rédige l'explication destinée au client. Les démarches auprès de l'administration restent dans votre bureau.

Ce qui reste chez vous

Qui monte sur le toit

Timber propose un binôme habilité. Vous choisissez toujours les personnes, et un point de sauvegarde annule une affectation erronée.

Une intervention CVC, c'est une photo, un binôme de techniciens et un prix.

La plupart des bureaux CVC n'ont pas besoin d'un tableau d'affectation supplémentaire. Ils ont besoin que la plaque signalétique soit lue, que le groupe extérieur soit chiffré et que deux noms puissent être en toiture avec une grue — le tout écrit avant que le client n'appelle l'entreprise suivante dans les résultats de recherche.

Timber prend les photos de la toiture ou du local technique, lit ce que la plaque signalétique peut donner et pose les questions qui changent l'intervention. La récupération du fluide, le socle, l'élimination et la main-d'œuvre sont chiffrés selon votre propre bordereau ou selon des tarifs locaux vérifiés. Le contrat d'entretien apparaît comme une ligne du devis au lieu d'être une chose que le technicien oublie de mentionner.

Après votre validation, l'équipe reçoit l'intervention par SMS et répond avec ses heures et les pièces utilisées. La facture est rédigée et vous attend. Une planification peut écrire le rappel du printemps prochain dans les formulations que vous employez déjà, plutôt que sous la forme d'une lettre commerciale.

FAQ

Questions sur le CVC.

Vous hésitez encore ? Réservez une démo et nous parcourrons votre propre organisation en direct : vos documents, vos tarifs, votre planning.

Non. Il lit ce que la photo montre et vous demande le reste. Il ne décidera pas qu'un condensateur est hors service ; le technicien confirme toujours la panne sur site.

CVC

Laissez Timber tenir le tableau d'affectation.

Envoyez-lui les photos prises en toiture et il renvoie un remplacement chiffré et un créneau à deux techniciens, sans ajouter un coordinateur à votre masse salariale.

Aucune carte bancaire requise. Annulable à tout moment.