Disponibilidad que no es una suposición
El calendario registra qué está fuera, qué tiene que volver, qué está bloqueado por mantenimiento y qué está ya reservado. Un presupuesto nunca ofrece una máquina que en realidad no puede salir.
Empresas de alquiler de maquinaria
Software de alquiler que convierte las peticiones de los clientes en paquetes de maquinaria disponible, presupuestos, reservas y pagos.
Reservas más rápidas y sin conflictos de disponibilidad. Timber lee la petición, comprueba qué máquinas están de verdad libres durante todo el periodo de alquiler, monta el paquete con los implementos y los portes que van con la máquina, bloquea la unidad en el calendario y cobra el anticipo antes de que salga del parque.
Disponibilidad del parque · semana del 14 de oct.
Comprobada antes de enviar el presupuesto
LunMarMiéJueVieSábDom
CAT 259D3 · minicargadora
Libre de miércoles a viernes
JLG 1930ES · plataforma de tijera
En mantenimiento miércoles y jueves
Kubota U55 · excavadora
Conflicto detectado el viernes
Genie S-60 · brazo articulado
Reservada de martes a sábado
Fuera Reservada Mantenimiento Conflicto
Disponible
Cada presupuesto se comprueba contra el calendario antes de enviarse
Paquetes
Los implementos, los portes y los consumibles se presupuestan con la máquina
Cobrado
El anticipo y el alquiler se cobran en el momento de hacer la reserva
El conflicto
Una reserva solo es rápida si además resulta ser cierta.
Los clientes no eligen un parque de alquiler porque el precio por día sea cuatro euros más bajo. Eligen el parque que supo decirles con exactitud, a las siete de la mañana, que la máquina estaría en obra a las diez.
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reservas en un parque gestionado con una pizarra acaban en un cambio de máquina, un subalquiler o una llamada de disculpa. Todas ellas parecieron una reserva rápida en el mostrador.
La disponibilidad vive en la cabeza de alguien
La pizarra dice que la minicargadora está fuera hasta el jueves, el conductor sabe que vuelve el martes y el mostrador presupuesta el miércoles. Una de esas tres respuestas está a punto de fallar delante de un cliente.
Una reserva duplicada es una llamada que nadie quiere hacer
Dos reservas sobre una misma máquina, y el segundo cliente ya tiene un equipo esperando en la obra. O pagas precio de subalquiler para cubrirlo o pierdes la cuenta.
El paquete es la mitad de la facturación
Las cucharas, los martillos, los remolques, el combustible, la exención de daños y los portes de ida y vuelta se venden de uno en uno y de memoria, así que la mitad no llega nunca al contrato.
Los anticipos se cobran cuando la máquina ya se ha ido
La unidad sale con una promesa porque el mostrador estaba lleno. Después andas persiguiendo una tarjeta por una máquina que ya está trabajando en otra provincia.
Cómo funciona
Entra una petición. Sale una máquina bloqueada y un anticipo cobrado.
Timber no conduce el camión y no revisa la máquina. Elimina los veinte minutos que hay entre un cliente pidiendo maquinaria y una reserva que se puede prometer con seguridad.
01
Recoger la petición
Una llamada, un formulario web o un mensaje con la foto de lo que el cliente necesita se convierten en lo mismo: una clase de máquina y un rango de fechas. Después Timber pregunta lo que pregunta una persona del mostrador: accesos a la obra, con operario o sin operario, entrega o recogida, y cuánto dura el trabajo de verdad.
- Cualquier canal: nota de una llamada, formulario, correo o mensaje
- Clase y tamaño de máquina deducidos de una descripción o una foto
- Las preguntas que cambian lo que está disponible
02
Montar el paquete disponible
Timber comprueba el calendario durante todo el periodo, incluido el día en que la unidad tiene que volver y cualquier día bloqueado por mantenimiento, y solo ofrece lo que está de verdad libre. Los implementos, los consumibles, la exención de daños y los portes se presupuestan como partidas reales junto a la máquina, en vez de recordarse en el mostrador.
- Solo máquinas libres durante todo el periodo
- Implementos y consumibles presupuestados con la máquina
- Alternativas ofrecidas cuando la primera opción no está libre
03
Reservarla y cobrar
El presupuesto se convierte en una reserva que bloquea esa unidad concreta en el calendario. El anticipo y el alquiler se cobran antes de que la máquina salga del parque, y el contrato, la franja de entrega y el recordatorio de devolución salen todos del mismo registro.
- La reserva bloquea la máquina concreta
- Anticipo y alquiler cobrados antes de la salida
- Recordatorios de entrega, devolución y demora redactados
Tipos de flota
Lo que hay en el cuadro de alquiler.
La misma oficina lleva una minicargadora en una entrada de garaje un solo día y un paquete de plataformas de seis semanas repartido entre tres obras.
Flota general de obra
- Minicargadoras, excavadoras y palas reservadas por clase
- Compatibilidad de implementos comprobada con la máquina
- Precios por día, semana y mes en un solo presupuesto
- Remolque y portes presupuestados como partidas reales
Plataformas y maquinaria especial
- Altura de trabajo y capacidad ajustadas a la petición
- Certificación del operador pedida antes de la entrega
- Las fechas de inspección bloquean el calendario solas
- Subalquiler buscado cuando la flota no llega
Eventos y obras temporales
- Paquetes de varios artículos valorados como una sola reserva
- Franjas de montaje y desmontaje también reservadas
- Cambios de fecha por lluvia resueltos sin un presupuesto nuevo
- Anticipo cobrado al bloquear las fechas
Cuentas de empresas
- Precios negociados guardados en cada cuenta
- Varios pedidos abiertos en obras distintas
- Facturación mensual en lugar de contrato a contrato
- Máquinas con la devolución vencida reclamadas por escrito
Dónde está el límite
Nunca promete una máquina que no puede ver.
Cuando la disponibilidad es dudosa — una unidad todavía fuera sin fecha de devolución confirmada, o una máquina en mantenimiento sin fecha de salida — Timber lo dice y ofrece la alternativa. Prefiere darte una pregunta incómoda ahora antes que darle a tu cliente una reserva que falla el jueves.
- 1Leer la petición y confirmar la clase de máquina, las fechas y la entrega
- 2Comprobar la disponibilidad real durante todo el periodo, incluidos los bloqueos por mantenimiento
- 3Valorar el paquete: implementos, exención de daños, portes y consumibles
- 4Bloquear la unidad, cobrar el anticipo y planificar la devolución
Sigue en tus manos
El precio
Los precios por día, semana y mes, las tarifas de cuenta y hasta dónde estás dispuesto a rebajar son tuyos. Timber presupuesta con tu cuadro de precios y muestra cada partida, y no se inventa un precio para ganar una llamada.
Sigue en tus manos
El estado y los daños
Tu parque revisa la máquina a la salida y a la vuelta. Timber guarda las fotos y las notas de entrega en la reserva, así que una reclamación por daños es un expediente y no una discusión.
Sigue en tus manos
A quién le das crédito
Timber señala la cuenta vencida y redacta el bloqueo. Decidir que una empresa concreta se lleva la máquina igualmente es una decisión tuya.
Qué sabe hacer
Lo que la oficina de alquiler hace de verdad.
Conflictos señalados antes de prometer
Los periodos solapados, las devoluciones tardías y los bloqueos por mantenimiento se señalan mientras sigues al teléfono, y no después de que el cliente haya organizado un equipo alrededor de esa fecha.
Paquetes en lugar de partidas sueltas
Los implementos, los consumibles, la exención de daños y los portes que van con cada clase de máquina se proponen siempre, así que el margen ya no depende de quién esté en el mostrador.
Anticipos y pagos en la reserva
Se retiene la tarjeta, se cobra el anticipo y se factura el alquiler según las condiciones de esa cuenta. La máquina sale del parque contra un pago y no contra una promesa.
Devoluciones, prórrogas y recargos
El día antes del vencimiento, Timber redacta el recordatorio de devolución. Cuando un cliente pide otra semana, comprueba la siguiente reserva antes de decirte si la prórroga es posible.
Una tasa de utilización con la que puedes actuar
Ves qué clases están reservadas sin descanso y cuáles se han quedado en el parque todo el trimestre, con tiempo para subalquilarlas, vender las paradas o comprar una segunda.
El alquiler es un negocio de disponibilidad.
El alquiler de maquinaria es un negocio de disponibilidad que suele llevarse como un negocio de ventas. Los clientes rara vez eligen un parque porque el precio por día sea unos euros más bajo. Eligen el parque que supo decirles con exactitud, cuando llamaron a las siete de la mañana, que la máquina estaría en obra a las diez.
Esa exactitud es cara de producir, porque la información está repartida entre una pizarra, una hoja de cálculo, la memoria de un conductor y un taller que nadie consulta. Así que el mostrador presupuesta con optimismo, se hace la reserva y tres días después alguien está haciendo una llamada de disculpa y pagando precio de subalquiler para no perder al cliente.
Timber trabaja sobre la petición misma. Lee lo que ha pedido el cliente, lo traduce a una clase de máquina y un periodo de fechas, y comprueba el calendario con honestidad, incluidos el día de devolución, el bloqueo por mantenimiento y la reserva que aún no ha empezado. Monta el paquete con los implementos y los portes que van con la máquina, bloquea la unidad y cobra el anticipo antes de que se abra la puerta. La reserva es más rápida y además es real.
Una reserva más rápida solo vale algo si la reserva se sostiene.
Parques de alquiler
Envíanos una petición de alquiler.
Mándanos una petición real que hayas recibido esta semana — la máquina, las fechas y la obra — junto con tu tarifa. Te enseñamos el paquete que monta Timber a partir de ella, qué marca como conflicto y la reserva que habría bloqueado. Si tu flota no encaja, te lo diremos.
- Usamos tu propia flota y tus propios precios, no un archivo de ejemplo
- Ves la comprobación de disponibilidad y el aviso de conflicto
- Treinta minutos y sin presentación de diapositivas
Or write ivan@felicita.group
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre reservas de alquiler.
¿Aún lo estás pensando? Reserva una demo y repasamos tu propio flujo de trabajo en directo: tus documentos, tus tarifas, tu planificación.
La disponibilidad se calcula sobre todo el periodo solicitado contra las reservas existentes, las unidades todavía fuera, las fechas previstas de devolución y los bloqueos por mantenimiento. Si una máquina tiene que volver la mañana en que empieza el alquiler, Timber lo dice en lugar de prometerla en silencio.
Otros oficios que gestiona Timber
Alquiler de maquinaria
Reservas más rápidas, sin conflictos de disponibilidad.
Entran peticiones y salen paquetes disponibles y reservas cobradas, con la máquina realmente bloqueada en el calendario para las fechas que prometiste.
No hace falta tarjeta. Puedes cancelar cuando quieras.