Del informe al alcance
Las cantidades, los materiales y las áreas se toman del informe que te enviaron. Todo lo que el informe no puede decirte se convierte en una pregunta para ti y no en una suposición.
Retirada de amianto · plomo · moho
Timber se encarga de la mitad administrativa de cada trabajo de retirada.
El confinamiento y la retirada son trabajo que tu equipo ya hace bien. El margen se pierde en la oficina: una comunicación previa presentada tarde, un certificado de reciclaje que caducó a mitad de obra y un expediente de cierre que el contratista principal quiere antes de liberar la retención de garantía. Timber lee el informe de materiales peligrosos, valora el alcance con tu propio cuadro de precios, controla las fechas de certificación y monta el expediente de cierre a medida que llegan los documentos.
Kingsway Tower · plantas 4–6
Clase IIComunicación previa (10 días)
4 días
Redactada a partir del informe. Pendiente de la firma del supervisor.
L. Ortega
Supervisor
D. Whitfield
Operario
M. Sowah
Operario
Expediente de cierre
✓Hojas de registro de entrada
✓Registros de presión
Albaranes de residuos
Resultado del test de liberación
10 días
Las comunicaciones previas se redactan a partir del informe que subes y no se teclean otra vez a mano
Certificados
Las fechas de reciclaje y de las pruebas de ajuste se comprueban antes de asignar a alguien a una zona confinada
Cierre
El expediente se va completando mientras avanza el trabajo, en lugar de montarse al terminar
El cuello de botella real
Por qué los trabajos de retirada pierden dinero en la oficina.
Las empresas de retirada casi nunca pierden dinero en la retirada en sí. Lo pierden en la documentación que tiene que existir antes de que un propietario, un inspector o un contratista principal acepte el trabajo como terminado.
La comunicación previa se teclea dos veces
El informe de materiales peligrosos ya recoge las áreas homogéneas, los tipos de material y las cantidades. Alguien en la oficina copia todo eso a mano en el formulario oficial y vuelve a corregirlo cada vez que se mueve la fecha de inicio.
Un certificado caducado para la obra
La acreditación, el reciclaje anual, la vigilancia de la salud y la prueba de ajuste caducan cada uno en su propia fecha. Una tarjeta vencida en obra significa una orden de paralización y una sanción, y esas fechas suelen vivir en una hoja de cálculo que nadie ha abierto este mes.
Los registros diarios se quedan en papel
Las lecturas de presión, las horas de HEPA, las entradas por la unidad de descontaminación y quién estuvo dentro del confinamiento se apuntan en una carpeta. Cuando un inspector pide las lecturas del martes pasado, alguien tiene que ir a buscar la hoja.
La retención espera al expediente de cierre
El propietario quiere los albaranes de residuos con la firma del vertedero, los resultados del test de liberación, las hojas de registro de entrada y los justificantes de gestión de residuos. La retirada terminó en abril, pero el cobro llega cuando el expediente por fin está completo.
Cómo funciona
Del PDF del informe a un alcance valorado y un expediente completo.
01
Leer el informe
Sube el informe de materiales peligrosos o el acta de inspección. Timber extrae las áreas homogéneas, los tipos de material y las cantidades que indica el informe, y después te pregunta por lo que ningún informe cubre: los accesos al edificio, si el espacio está ocupado, en qué turno vas a trabajar, los requisitos de presión negativa y el punto de gestión de residuos.
- Cantidades desglosadas por área homogénea
- Material friable y no friable tratados por separado
- Preguntas sobre ocupación, accesos y turno
02
Valorar el alcance
Timber valora el confinamiento, la presión negativa, la mano de obra por jornada de equipo, el encapsulante, la gestión de residuos a tu propia tarifa de vertedero y el test de liberación por tercero. La movilización y las dietas aparecen como partidas propias en lugar de quedar enterradas en la cifra de mano de obra.
- Confinamiento y montaje valorados como partidas propias
- Gestión de residuos valorada a tu tarifa de vertedero
- Costes de higienista y de liberación repercutidos en el total
03
Mantener el expediente normativo
La comunicación previa se redacta a partir del alcance que acabas de valorar. Las fechas de certificación se comprueban contra el equipo que has asignado. Los registros diarios llegan por mensaje desde el encargado. El expediente de cierre se va completando a medida que aterriza cada documento.
- Borradores de la comunicación previa y de sus modificaciones
- Caducidad de las certificaciones comprobada antes de asignar
- Un expediente de cierre siempre al día
Tipos de trabajo
El trabajo que lleva una oficina de retirada.
El mismo software sirve para un trabajo de plomo en una sola habitación y para una retirada de amianto en una planta completa en turno de noche.
Amianto — clase I y II
- Las cantidades del informe convertidas en un alcance valorado
- Comunicación previa redactada y modificaciones controladas
- Presión negativa y registros de presión guardados en el trabajo
- Justificantes de residuos reclamados hasta que vuelve la copia firmada
Retirada de plomo
- Recuento de elementos tomado de la evaluación de riesgos
- Certificación de la empresa y de los operarios archivada
- Avisos a los ocupantes redactados para que tú los envíes
- Muestras de limpieza superficial seguidas hasta el resultado
Eliminación de moho
- Mapa de humedades y fotos guardados en el trabajo
- Confinamiento y trabajo con HEPA valorados como partidas
- La verificación posterior queda como requisito antes del cierre
- Un informe que la aseguradora pueda leer, no solo una factura
Urgencias e imprevistos
- Material oculto encontrado a mitad de una demolición
- Modificado redactado en menos de una hora
- Equipo retirado y replanificado desde un mensaje
- Una posición por escrito enviada rápido al contratista principal
La versión honesta
Timber redacta el papeleo; una persona habilitada lo presenta.
Timber no firma tu comunicación previa y no libera tu zona confinada. Lo que elimina son las varias horas de teclear de nuevo que hay entre la llegada del informe a tu correo y una cifra defendible de vuelta al contratista principal.
- 1Timber lee el informe y pregunta por lo que el informe deja fuera
- 2Valora confinamiento, mano de obra, residuos y liberación con tu propio cuadro de precios
- 3Tú editas el alcance y no se envía nada hasta que lo apruebas
- 4Comunicaciones, registros, albaranes y resultados de liberación se reúnen en un expediente
Sigue en tus manos
Presentar y firmar
Timber redacta la comunicación previa y te avisa de cuándo vence el plazo. Una persona habilitada de tu plantilla la revisa y la presenta. No vamos a poner tu habilitación detrás de una presentación que ocurre sola.
Sigue en tus manos
Liberación y control ambiental
Un higienista externo libera la zona. Timber sigue la muestra, reclama el resultado y lo archiva en el trabajo. No emite él mismo un test de liberación.
Sigue en tus manos
Quién entra en el confinamiento
Timber te dice a quién le caduca la certificación el viernes. La decisión de quién trabaja sigue siendo tuya, y una asignación hecha por error se puede deshacer.
Qué sabe hacer
Lo que la oficina de retirada hace de verdad.
Vigilancia de certificaciones
La acreditación, las fechas de reciclaje, la vigilancia de la salud y las pruebas de ajuste se guardan asociadas a cada operario. Timber avisa de una caducidad antes de que pongas ese nombre en un confinamiento.
Borradores de comunicación previa
El alcance que has valorado se convierte en el borrador de la comunicación, incluida la modificación cuando se mueve una fecha de inicio. Tú la revisas y la presentas.
Partes del encargado por mensaje
Las lecturas de presión, las horas de HEPA, el recuento de personal y las fotos llegan por SMS o WhatsApp. No hay aplicación que instalar para un equipo que cambia de una temporada a otra.
Un expediente de cierre que se monta solo
Albaranes, resultados de liberación, hojas de registro y registros diarios se van acumulando bajo el trabajo a medida que llegan, así que el expediente ya existe cuando el propietario lo pide.
Costes reales cuando se desmonta el confinamiento
Las jornadas de equipo, el peso de los residuos y el alquiler de maquinaria se comparan con la oferta, así que puedes ver qué alcances valoraste por debajo mientras aún hay tiempo de valorar el siguiente de otra forma.
Lo que hace que te paguen un trabajo de retirada es la documentación.
La retirada es uno de los pocos oficios en los que hacer bien el trabajo no basta para cobrar. Rascar, embolsar y limpiar es la parte sencilla. Cobrar exige además una comunicación previa presentada en plazo, un equipo con todas las certificaciones en vigor el día que entró, residuos que se puedan rastrear hasta la firma de un vertedero y un test de liberación de un tercero que no trabaja para ti.
La mayoría de las empresas de retirada gestiona todo eso con una carpeta compartida, una pizarra y una persona que sabe dónde está cada cosa. Funciona hasta que esa persona está de vacaciones y se mueve una fecha de inicio, o hasta que un inspector recorre la obra y pide el registro de presión del martes pasado.
Timber se coloca entre el informe y el expediente. Lee el informe que te enviaron, valora el alcance con tu cuadro de precios, redacta el papeleo que ese alcance implica y mantiene cada registro y cada albarán asociados al trabajo que los generó. Tu supervisor sigue firmando, tu higienista sigue liberando la zona y nada se presenta en tu nombre sin ti.
Empresas de retirada
Envíanos un informe de materiales peligrosos.
Mándanos un informe real junto con el alcance que habrías valorado a partir de él. Te enseñamos qué extrae Timber del documento y qué te pregunta. Si no puede leer tus informes, te lo diremos en lugar de venderte una prueba.
- Usamos tu informe y no un archivo de ejemplo
- Ves el borrador de comunicación previa que genera
- Treinta minutos y sin presentación de diapositivas
Or write ivan@felicita.group
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre retirada.
¿Aún lo estás pensando? Reserva una demo y repasamos tu propio flujo de trabajo en directo: tus documentos, tus tarifas, tu planificación.
No. Las redacta a partir del alcance que has valorado, te avisa de cuándo vence el plazo y redacta la modificación cuando cambia una fecha. Una persona habilitada de tu plantilla la revisa y la presenta.
Otros oficios que gestiona Timber
Retirada
Pon el papeleo de la retirada en manos del software.
Envía un informe y recibe un alcance valorado y un expediente normativo, sin añadir otro coordinador a la nómina.
No hace falta tarjeta. Puedes cancelar cuando quieras.