Vom Gutachten zum Umfang
Mengen, Materialien und Bereiche stammen aus dem Bericht, den Sie erhalten haben. Alles, was der Bericht nicht hergibt, wird zu einer Frage an Sie und nicht zu einer Annahme.
Asbest · Blei · Schimmelsanierung
Timber übernimmt bei jeder Schadstoffsanierung die Nachweisführung.
Den Schwarzbereich und den Ausbau beherrscht Ihre Kolonne längst. Die Marge geht im Büro verloren: eine zu spät eingereichte Anzeige, eine Auffrischung, die mitten im Auftrag abgelaufen ist, und eine Abschlussdokumentation, die der Generalunternehmer sehen will, bevor er den Sicherheitseinbehalt freigibt. Timber liest das Schadstoffgutachten, kalkuliert den Umfang nach Ihrer eigenen Preisliste, überwacht die Fristen der Qualifikationsnachweise und stellt die Abschlussdokumentation zusammen, sobald die Dokumente eintreffen.
Kingsway Tower · 4.–6. Obergeschoss
Klasse II10-Tage-Anzeige
4 Tage
Aus dem Gutachten vorbereitet. Wartet auf die Unterschrift des Aufsichtführenden.
L. Ortega
Aufsichtführender
D. Whitfield
Facharbeiter
M. Sowah
Facharbeiter
Abschlussdokumentation
✓Anwesenheitslisten
✓Unterdruckprotokolle
Entsorgungsnachweise
Freimessungsergebnis
10 Tage
Anzeigen entstehen aus dem hochgeladenen Gutachten, statt von Hand abgetippt zu werden
Nachweise
Fristen für Auffrischung und Dichtsitzprüfung werden geprüft, bevor Sie jemanden im Schwarzbereich einplanen
Abschluss
Die Dokumentation füllt sich während des Auftrags, statt hinterher zusammengestellt zu werden
Der eigentliche Engpass
Warum Sanierungsaufträge im Büro Geld verlieren.
Bei der Entfernung selbst verlieren Sanierungsbetriebe selten Geld. Sie verlieren es bei der Dokumentation, die vorliegen muss, bevor ein Bauherr, ein Prüfer oder ein Generalunternehmer die Arbeit als abgeschlossen anerkennt.
Die Anzeige wird zweimal geschrieben
Das Schadstoffgutachten führt die homogenen Bereiche, die Materialarten und die Mengen bereits auf. Trotzdem überträgt jemand im Büro alles von Hand in das amtliche Anzeigeformular und ändert dieses Formular jedes Mal, wenn sich der Starttermin verschiebt.
Ein abgelaufener Nachweis stoppt den Auftrag
Sachkundenachweis, jährliche Auffrischung, arbeitsmedizinische Vorsorge und Dichtsitzprüfung laufen jeweils zu eigenen Terminen ab. Ein abgelaufener Nachweis auf der Baustelle bedeutet Baustopp und Bußgeld, und diese Termine stehen meist in einer Tabelle, die diesen Monat noch niemand geöffnet hat.
Tagesprotokolle bleiben auf Papier
Unterdruckwerte, Laufzeiten der HEPA-Geräte, Einträge zur Dekontamination und wer sich im Schwarzbereich aufgehalten hat, werden auf einem Klemmbrett notiert. Fragt ein Prüfer nach den Werten vom vergangenen Dienstag, muss jemand das Blatt erst suchen.
Der Sicherheitseinbehalt hängt an der Dokumentation
Der Bauherr will Entsorgungsnachweise mit der Unterschrift der Deponie, Freimessungsergebnisse, Anwesenheitslisten und Entsorgungsbelege. Der Ausbau war im April fertig, bezahlt wird aber erst, wenn die Dokumentation endlich vollständig ist.
So läuft es ab
Vom PDF-Gutachten zum kalkulierten Umfang und zur vollständigen Dokumentation.
01
Das Gutachten auswerten
Laden Sie das Schadstoffgutachten oder den Prüfbericht hoch. Timber entnimmt die homogenen Bereiche, Materialarten und Mengen, die der Bericht nennt, und fragt Sie dann nach dem, was in einem Gutachten nie steht: Zugang zum Gebäude, ob die Räume genutzt werden, in welcher Schicht Sie arbeiten, die Anforderungen an die Unterdruckhaltung und die Entsorgungsstelle.
- Mengen je homogenem Bereich aufgeführt
- Schwach und fest gebundene Materialien getrennt behandelt
- Fragen zu Nutzung, Zugang und Schicht
02
Den Umfang kalkulieren
Timber kalkuliert Schwarzbereich, Unterdruckhaltung, Arbeitszeit nach Kolonnentagen, Restfaserbindemittel, Entsorgung zu Ihrem eigenen Deponiepreis und die Freimessung durch Dritte. Baustelleneinrichtung und Auslöse erscheinen als eigene Positionen, statt in der Lohnsumme zu verschwinden.
- Schwarzbereich und Einrichtung als eigene Positionen
- Entsorgung zu Ihrem Deponiepreis kalkuliert
- Kosten für Sachverständige und Freimessung fließen in die Summe ein
03
Die Nachweise führen
Die Anzeige entsteht aus dem Umfang, den Sie gerade kalkuliert haben. Die Fristen der Qualifikationsnachweise werden gegen die eingeplante Kolonne geprüft. Die Tagesprotokolle kommen per SMS vom Vorarbeiter. Die Abschlussdokumentation füllt sich, sobald ein Dokument eintrifft.
- Entwürfe für Anzeige und Änderungsanzeige
- Ablauf der Nachweise vor jeder Einplanung geprüft
- Eine Abschlussdokumentation, die immer aktuell ist
Auftragsarten
Die Arbeiten, die dieser Arbeitsplatz abdeckt.
Dieselbe Software deckt die Bleisanierung in einem einzelnen Raum und den Asbestrückbau einer ganzen Etage im Nachtschichtbetrieb ab.
Asbest — Klasse I und II
- Mengen aus dem Gutachten werden zum kalkulierten Umfang
- Anzeige vorbereitet und Änderungen nachgehalten
- Unterdruckhaltung und Druckprotokolle bleiben am Auftrag
- Entsorgungsnachweise werden nachgefasst, bis die unterschriebene Ausfertigung zurückkommt
Bleisanierung und Renovierung
- Bauteilmengen aus der Gefährdungsbeurteilung
- Nachweise für Betrieb und Fachkraft hinterlegt
- Mieterinformationen werden für Sie zum Versand vorbereitet
- Wischproben bis zum Ergebnis nachverfolgt
Schimmelsanierung
- Feuchtekartierung und Fotos am Auftrag hinterlegt
- Schwarzbereich und HEPA-Technik als Positionen kalkuliert
- Erfolgskontrolle als Voraussetzung für den Abschluss
- Ein Bericht, den die Versicherung lesen kann, nicht nur eine Rechnung
Notfälle und Unvorhergesehenes
- Verdecktes Material, das mitten im Rückbau auftaucht
- Nachtrag innerhalb einer Stunde vorbereitet
- Kolonne per Nachricht abgezogen und neu eingeplant
- Eine schriftliche Stellungnahme geht schnell an den Generalunternehmer
Die ehrliche Fassung
Timber bereitet die Unterlagen vor; eingereicht werden sie von einer befugten Person.
Timber unterschreibt Ihre Anzeige nicht und gibt Ihren Schwarzbereich nicht frei. Was es beseitigt, sind die mehreren Stunden Abtipparbeit zwischen dem Eingang des Gutachtens und einer belastbaren Zahl, die zum Generalunternehmer zurückgeht.
- 1Timber liest das Gutachten und fragt nach dem, was der Bericht offenlässt
- 2Es kalkuliert Schwarzbereich, Arbeitszeit, Entsorgung und Freimessung nach Ihrer eigenen Preisliste
- 3Sie bearbeiten den Umfang, und ohne Ihre Freigabe geht nichts hinaus
- 4Anzeigen, Protokolle, Entsorgungsnachweise und Freimessungen sammeln sich in einer Dokumentation
Bleibt bei Ihnen
Einreichen und unterschreiben
Timber bereitet die Anzeige vor und nennt Ihnen die Frist. Eine befugte Person in Ihrem Betrieb prüft sie und reicht sie ein. Wir stellen Ihre Zulassung nicht hinter eine Einreichung, die von selbst passiert.
Bleibt bei Ihnen
Freimessung und Luftmessungen
Ein unabhängiger Sachverständiger gibt den Bereich frei. Timber verfolgt die Probe, fasst das Ergebnis nach und legt es beim Auftrag ab. Eine Freimessung erstellt es nicht selbst.
Bleibt bei Ihnen
Wer den Schwarzbereich betritt
Timber sagt Ihnen, wessen Nachweis am Freitag abläuft. Wer arbeitet, entscheiden weiterhin Sie, und eine versehentliche Einplanung lässt sich rückgängig machen.
Funktionen
Was dieser Arbeitsplatz tatsächlich leistet.
Überwachung der Nachweise
Sachkunde, Auffrischungstermine, arbeitsmedizinische Vorsorge und Dichtsitzprüfungen sind je Mitarbeiter hinterlegt. Timber meldet einen Ablauf, bevor Sie diesen Namen in einen Schwarzbereich einplanen.
Entwürfe für die Anzeige
Aus dem kalkulierten Umfang entsteht der Entwurf der Anzeige, einschließlich der Änderungsanzeige, wenn sich ein Starttermin verschiebt. Sie prüfen ihn und reichen ihn ein.
Meldungen des Vorarbeiters per SMS
Unterdruckwerte, HEPA-Stunden, Personenzahl und Fotos kommen per SMS oder WhatsApp. Für eine Kolonne, die sich saisonal ändert, ist keine App zu installieren.
Eine Abschlussdokumentation, die sich selbst zusammenstellt
Entsorgungsnachweise, Freimessungsergebnisse, Anwesenheitslisten und Tagesprotokolle sammeln sich beim Auftrag, sobald sie eintreffen, sodass die Dokumentation bereits vorliegt, wenn der Bauherr sie verlangt.
Nachkalkulation nach dem Rückbau des Schwarzbereichs
Kolonnentage, Entsorgungsgewicht und Gerätemiete werden dem Angebot gegenübergestellt, sodass Sie sehen, welche Leistungen Sie zu günstig kalkuliert haben, solange noch Zeit bleibt, den nächsten Auftrag anders zu kalkulieren.
Bezahlt wird eine Schadstoffsanierung erst durch die Dokumentation.
Die Schadstoffsanierung ist eines der wenigen Gewerke, in denen gute Arbeit allein noch nicht zur Bezahlung führt. Abkratzen, Einsacken und Abwischen sind der einfache Teil. Für die Bezahlung braucht es zusätzlich eine fristgerecht eingereichte Anzeige, eine Kolonne, deren Nachweise am Einsatztag alle gültig waren, Abfall, der sich bis zur Unterschrift der Deponie zurückverfolgen lässt, und eine Freimessung durch einen Dritten, der nicht bei Ihnen angestellt ist.
Die meisten Sanierungsbetriebe organisieren das alles über ein Netzlaufwerk, eine Wandtafel und eine Person, die weiß, wo alles liegt. Das funktioniert, bis diese Person im Urlaub ist und sich ein Starttermin verschiebt, oder bis ein Prüfer die Baustelle begeht und das Unterdruckprotokoll vom vergangenen Dienstag verlangt.
Timber sitzt zwischen dem Gutachten und der Dokumentation. Es liest den Bericht, den Sie erhalten haben, kalkuliert den Umfang nach Ihrer Preisliste, bereitet die Unterlagen vor, die sich aus dem Umfang ergeben, und hält jedes Protokoll und jeden Nachweis an dem Auftrag, aus dem er entstanden ist. Ihr Aufsichtführender unterschreibt weiterhin, Ihr Sachverständiger gibt den Bereich weiterhin frei, und in Ihrem Namen wird nichts ohne Sie eingereicht.
Sanierungsbetriebe
Schicken Sie uns ein Schadstoffgutachten.
Schicken Sie uns ein echtes Schadstoffgutachten und dazu den Umfang, den Sie daraus kalkuliert hätten. Wir zeigen Ihnen, was Timber aus dem Dokument entnimmt und was es bei Ihnen nachfragt. Kann es Ihre Berichte nicht lesen, sagen wir Ihnen das, statt Ihnen einen Test zu verkaufen.
- Wir arbeiten mit Ihrem Gutachten, nicht mit einer Beispieldatei
- Sie sehen den Entwurf der Anzeige, der dabei entsteht
- Dreißig Minuten, ohne Folienvortrag
Or write ivan@felicita.group
FAQ
Fragen zur Schadstoffsanierung.
Noch unschlüssig? Buchen Sie eine Demo, dann gehen wir Ihren eigenen Ablauf live durch — Ihre Dokumente, Ihre Preise, Ihre Planung.
Nein. Es bereitet sie aus dem kalkulierten Umfang vor, nennt Ihnen die Frist und bereitet die Änderungsanzeige vor, wenn sich ein Termin verschiebt. Eine befugte Person in Ihrem Betrieb prüft die Anzeige und reicht sie ein.
Weitere Gewerke, die Timber abdeckt
Schadstoffsanierung
Bringen Sie die Nachweisführung der Sanierung in die Software.
Schicken Sie ein Gutachten ein und Sie erhalten einen kalkulierten Umfang und eine vollständige Nachweisführung zurück, ohne dafür eine weitere Stelle im Büro zu schaffen.
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